Dokumenty czyli akta pracownicze.
Dokumenty pracownicze. Pracodawca ma obowiązek założenia i prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika akt osobowych. Poza aktami pracodawcy prowadzą odrębnie dla każdego zatrudnionego m.in. imienną listę wypłacanego wynagrodzenia. Jak prawidłowo prowadzić akta osobowe?
Jednym z obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
Na dokumentację pracowniczą składają się:
dokumentacja osobowa oraz
dokumentacja płacowa – dotycząca wypłaconego
wynagrodzenia.
Dokumentację osobową stanowią akta osobowe
pracownika oraz inne dokumenty, takie jak:
ewidencje,
kartoteki,
rejestry,
wykazy gromadzone przez pracodawcę w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.\
Pracodawca zakłada i prowadzi – oddzielne dla każdego pracownika – akta osobowe, które powinny być
ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane.
Dokumenty gromadzone są w formie teczki personalnej,
podzielonej na trzy części:
A – dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie,
B – dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
C – dokumenty związane z ustaniem stosunku pracy.
D- Kary regulaminowe ( upomnienia nagany )
Każda z tych części powinna zawierać pełny wykaz dokumentów.
Pracodawca ma obowiązek założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika:
imienną kartę wypłacanego wynagrodzenia za pracę i
innych świadczeń związanych z pracą.
Karta umożliwia pracodawcy kontrolę realizacji uprawnień pracowniczych, a pracownikowi sprawdzenie, czy otrzymał wszystkie należne mu świadczenia.
W zakresie rejestrów pracodawca obowiązany jest prowadzić:
rejestr wypadków przy pracy,
rejestr przypadków stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących na stanowiskach pracy.
- KWESTIONARIUSZ OSOBOWY
- INFORMACJA DLA PRACOWNIKA
- OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA DO PUP
- ZAWIADOMIENIE DO PUP O ZATRUDNIENIU
- ZAPYTANIE O KARALNOŚĆ
- OBWIESZCZENIE DLA PRACOWNIKÓW
- OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA O ZAPOZNANIU SIE Z RYZYKIEM ZAWODOWYM
- KARTA EWIDENCJI CZASU PRACY
- KARTA PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ
- DOKUMENT POWOŁANIA SŁUŻBY BHP
- ZAWIADOMIENIE O WYPADKU PRZY PRACY DO PIP
- REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY
- REJESTR CHORÓB ZAWODOWYCH
- KSIĄŻKA KONTROLI
- ZAŚWIADCZENIE O STANIE ZDROWIA OL-9
- WYWIAD ZAWODOWY OL-10